把任务写清楚:四段式 AI 任务简报

用目标、背景、约束和验收四个部分,把一句模糊需求变成可以执行的任务。

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很多提示词的问题,不是句子不够漂亮,而是任务本身没有被说明白。模型不知道你要交付什么、为什么做、哪些事情不能做,也不知道怎样才算完成。

一个可复用的任务简报只需要四个部分:目标、背景、约束和验收。

目标:说清最终交付物

目标不是“研究一下”,而是明确动作和产物。例如:

比较三种客服知识库方案,输出一页决策建议,供下周的项目评审使用。

这句话同时说明了范围、格式和使用场景。模型可以据此决定信息密度,而不是生成一篇泛泛的行业介绍。

背景:只给会影响判断的信息

背景不是把所有资料都贴进去。应该优先回答三个问题:

  1. 谁会使用结果?
  2. 当前处于什么阶段?
  3. 已经确定了哪些事实?

如果某段信息不会改变模型的判断,就先不要放进首轮上下文。过量背景会把真正重要的限制淹没。

约束:提前排除错误方向

有效约束会改变执行路径,例如“不接入新的 SaaS”“不能上传客户原始数据”“必须在现有 Next.js 项目中实现”。

“写得专业一些”不是好约束,因为不同人对专业的理解不同。可以改成“面向非技术管理者,首次出现术语时用一句话解释”。

验收:让结果可以被检查

验收标准应当回答:一个没有参与对话的人,能否仅凭这份标准判断任务是否完成?

必须包含:结论、比较依据、主要风险、下一步
最多:一页 A4
每个事实:标明来源和日期
不能确认的信息:明确写出待验证

可直接复用的模板

目标:
我要得到什么交付物,它会被谁使用?

背景:
哪些已知事实会影响判断?当前处于哪个阶段?

约束:
哪些方向不能选?时间、技术、合规和资源边界是什么?

验收:
必须包含什么?如何判断正确、完整和可用?

先用这四段完成任务定义,再讨论语气、格式和示例。通常这比不断追加“更详细一点”更有效。

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